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Facture électronique : ce qui change pour les garages automobiles

La réforme de la facturation électronique concerne tous les garages assujettis à la TVA. Voici ce qu’elle change, à quelles dates, et comment s’y préparer sans attendre la dernière minute.

Mis à jour le

Le calendrier en bref

La réforme se déploie en deux temps. Un garage indépendant est le plus souvent une PME ou une micro-entreprise : il est donc concerné par la réception dès maintenant, et par l’émission en 2027.

  • 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et les ETI doivent aussi en émettre.
  • 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre leurs factures entre professionnels au format électronique et transmettre leurs données de vente aux particuliers (e-reporting).

Quelles factures sont concernées ?

La facture électronique s’applique aux ventes entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA. Pour un garage, cela vise les clients professionnels : flottes d’entreprise, artisans, sociétés, collectivités soumises à la TVA.

Les réparations facturées aux particuliers ne passent pas en facture électronique. Elles relèvent de l’e-reporting : le garage transmet à l’administration les données de ses ventes (montants, TVA) et de ses encaissements, sans envoyer la facture elle-même.

Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus

Une facture électronique est un fichier structuré, lisible par un logiciel : Factur-X, UBL ou CII. Le format Factur-X a l’avantage d’être aussi un PDF lisible par une personne, dans lequel sont intégrées les données de la facture au format XML.

Elle ne s’envoie plus directement au client : elle transite par une plateforme agréée par l’administration (PA, anciennement appelée PDP), que chaque entreprise choisit. Un annuaire central permet de retrouver, à partir du SIREN du client, la plateforme sur laquelle il reçoit ses factures.

Les nouvelles mentions obligatoires

En plus des mentions habituelles, les factures entre professionnels doivent porter de nouvelles informations :

  • le numéro SIREN du client ;
  • l’adresse de livraison des biens, si elle diffère de l’adresse de facturation ;
  • la nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux (souvent le cas d’un garage, qui facture pièces et main-d’œuvre) ;
  • l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits, si le garage l’a choisie.

Comment se préparer dès maintenant

Quelques actions simples évitent la précipitation de l’été 2027 :

  • Choisir une plateforme agréée pour recevoir les factures de vos fournisseurs : c’est déjà obligatoire depuis le 1er septembre 2026.
  • Compléter les fiches de vos clients professionnels : raison sociale, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire.
  • Vérifier que votre logiciel de facturation produit un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et qu’il pourra le transmettre à votre plateforme.
  • Faire le point avec votre expert-comptable, notamment sur l’e-reporting de vos ventes aux particuliers.

Ce que fait Garelier

Garelier produit déjà les factures, factures d’acompte et avoirs destinés aux clients professionnels au format Factur-X : un PDF/A-3 qui contient les données XML de la facture. Ces fichiers sont validés avec l’outil de référence Mustang, selon la norme européenne EN 16931 et les règles françaises de la réforme.

Les fiches clients professionnels portent le SIREN et le numéro de TVA intracommunautaire, repris sur la facture. La transmission des factures à la plateforme agréée choisie par le garage est en préparation pour l’échéance de septembre 2027.

À retenir

Ces informations sont générales et à jour à la date indiquée en haut de page ; elles ne remplacent pas le conseil de votre expert-comptable. Les modalités détaillées de la réforme sont publiées par l’administration fiscale sur impots.gouv.fr.

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