Facturation et encaissements

La facturation de votre garage, rigoureuse et sans ressaisie

Les prestations et les pièces de l’ordre de réparation sont reprises sur la facture. Les encaissements sont enregistrés au fil de l’eau, et vos clients peuvent régler leur facture en ligne.

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Des factures tenues dans les règles

Chaque document suit les règles de la facturation : rien ne s’efface, tout se corrige par un document nouveau.

Numérotation continue, sans rupture
Factures d’acompte, déduites de la facture finale
Avoirs pour corriger ou annuler une facture
Journal des encaissements et clôtures périodiques

Des données scellées, toute modification détectée

Chaque facture, chaque avoir et chaque encaissement est scellé au moment où il est enregistré : son empreinte numérique est liée à celle de l’écriture précédente, comme les maillons d’une chaîne.

Empreinte SHA-256 chaînée sur les factures, les encaissements, les clôtures et le journal des événements
Contrôle d’intégrité à la demande : « Journal intègre », ou l’anomalie signalée
Archives mensuelles et annuelles signées électroniquement, vérifiables hors de l’application
Qui a fait quoi, et quand : chaque opération est tracée

Paiement en ligne

Le client règle sa facture par carte bancaire depuis le lien reçu par e-mail ou depuis son espace client. Le paiement arrive directement sur le compte du garage.

Page de paiement sécurisée d’un prestataire certifié (norme PCI DSS) : les numéros de carte ne passent jamais par Garelier
Encaissement enregistré automatiquement
Espèces, chèque, carte au comptoir et virement aussi suivis
Reste dû suivi sur chaque facture

Facture électronique pour les professionnels

Les factures adressées aux entreprises (flottes, artisans, sociétés) peuvent être émises au format Factur-X : un PDF lisible qui contient aussi les données structurées attendues par la réforme de la facturation électronique.

Fiches clients professionnels : SIREN, TVA intracommunautaire
PDF/A-3 avec données XML intégrées
Export des factures pour l’expert-comptable

Questions fréquentes

Les factures reprennent-elles l’ordre de réparation ?

Oui : travaux, pièces posées et prix sont repris de l’ordre de réparation et du devis, sans ressaisie.

Une facture peut-elle être modifiée après coup ?

Non. Une facture émise est figée : on la corrige par un avoir. Factures et encaissements sont scellés par une empreinte chaînée, si bien que toute modification de la base serait détectée au contrôle d’intégrité.

Mes clients peuvent-ils payer par carte sans se déplacer ?

Oui, avec le paiement en ligne : ils règlent depuis le lien de la facture, et l’encaissement est enregistré automatiquement.

Qu’est-ce que la facture électronique change pour un garage ?

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026, et les petites et moyennes entreprises devront en émettre pour leurs clients professionnels à partir de septembre 2027. Garelier produit déjà ces factures au format Factur-X.

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