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Atelier

Chaque véhicule suivi, de son arrivée à sa restitution

L’accueil, les mécaniciens et la facturation partagent la même information en temps réel. Fini les fiches papier perdues et les allers-retours pour savoir où en est une voiture.

L’ordre de réparation

Il s’ouvre depuis un rendez-vous, un devis accepté ou la fiche d’un véhicule, avec tout ce qui est déjà connu.

  • Travaux attribués aux mécaniciens
  • Pièces nécessaires, choisies dans votre catalogue
  • Statut du véhicule et historique de chaque étape
  • Tableau de l’atelier : arrivées du jour, véhicules en cours, prêts

Un écran pour les mécaniciens

Chaque mécanicien retrouve ses travaux du jour sur son téléphone, sans passer par le bureau.

  • Tâches du jour et statut de chaque véhicule
  • Photos avant et après l’intervention
  • Pièces manquantes signalées à l’accueil

Le client informé, le stock à jour

Le client suit l’avancement depuis son espace et reçoit un e-mail quand son véhicule est prêt. Les pièces posées sortent du stock.

  • Suivi de l’intervention dans l’espace client
  • E-mail « véhicule prêt »
  • Stock de l’atelier : entrées par factures fournisseurs, sorties à la pose, seuil d’alerte

Questions fréquentes

Faut-il une tablette par mécanicien ?

Non. L’écran des mécaniciens est pensé pour le téléphone ; un ordinateur ou une tablette conviennent aussi.

Chaque membre de l’équipe voit-il tout ?

Non. Chacun a son propre accès selon son rôle : administrateur, accueil ou mécanicien.

Le stock est-il obligatoire ?

Non. Le suivi du stock est facultatif : vous pouvez simplement choisir les pièces du catalogue dans l’ordre de réparation.

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